Introduction

Dans la gestion de projets de construction, l'avancement physique constitue un indicateur essentiel pour suivre et évaluer l'état d'avancement des travaux.

Quand on gère un projet, on veut savoir où on en est, où on va, et si on continue dans la bonne direction.

Le seul moyen de répondre à ces questions, c’est de mesurer l’avancement physique. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Et surtout, comment le mesurer de façon fiable sur un chantier réel ?

I. Définition

L’avancement physique est un ratio entre deux grandeurs physiques, évalué en pourcentage. Il détermine de la manière la plus incontestable possible l’état d’avancement d’une tâche, puis, par agrégation, de tous les regroupements de tâches, jusqu’au niveau le plus global, à savoir le projet. Il permet de disposer d’une vision fiable de l’avancement réel et mesurable des travaux.

L'avancement physique est un ratio à ne pas confondre avec l'avancement délai et l'avancement coût. L'avancement délai donne l'avancement dans le délai prévu. Si une tâche a été exécutée pendant 3 semaines sur les 6 initialement prévues, son avancement délai est de 50 %. Mais on ne peut rien en déduire sur son avancement physique, qui s'attachera, pour sa part, à évaluer la part produite du résultat attendu.

L'avancement physique donne donc la vision la plus précise possible de la situation du projet.

II. Méthodes de Calcul

Plusieurs méthodes existent pour mesurer l'avancement physique :

1. Méthode de l’unité équivalente : cette méthode se base sur une unité standardisée. Par exemple, si 5 mètres de câble ont été posés sur un total de 10 mètres, l'avancement est de 50 %.
2. Méthode des jalons intermédiaires : cette approche divise une tâche en étapes avec un pourcentage d'avancement prédéfini pour chaque étape franchie.
3. Méthode d'expert : un responsable expérimenté évalue directement l'avancement sous forme de pourcentage, simplifiant ainsi le processus.
4. Méthodes 0-100 et 50-100 : pour des tâches de courtes durées, on peut utiliser les méthodes « 0-100 » et « 50-100 », c’est-à-dire que l’avancement physique est de 0 % ou 50 % quand la tâche est commencée, et de 100 % quand elle est terminée.
5. Technique de pondération d’items : cette technique est à utiliser conjointement avec les méthodes précédentes. Les méthodes précédentes concernent le pourcentage d’avancement physique d’une tâche. La pondération d’items concerne l’avancement physique d’un groupe de tâches. Elle consiste à pondérer les tâches du planning pour mesurer l’importance d’une tâche par rapport à une autre dans le calcul de l’avancement. Pour déterminer la pondération adéquate, certains utilisent le poids financier de la tâche par rapport aux autres tâches. D’autres pondèrent selon la difficulté d’exécution de la tâche.

III. Étude de Cas : PROTRACKBTP

L'application PROTRACKBTP facilite le suivi de l'avancement physique, même pour les projets complexes. En combinant la pondération d'items et la méthode de l’unité équivalente, elle permet de modéliser tout projet en affectant des coefficients aux tâches et sous-tâches, offrant ainsi une vue détaillée et structurée de l’avancement.

Exemple Pratique : Cas d’un Chantier de Construction

Reprenons le cas de l'article précédent sur le compte d'exploitation prévisionnel d'un entrepreneur qui décroche un marché comprenant des travaux de bâtiment tous corps d'états d'une part et des travaux de VRD (Voiries et réseaux divers) d'autre part. Le montant total du marché est de deux cent trente millions cent cinquante-huit mille neuf cent quatre-vingt-huit francs CFA toutes taxes comprises.

A - Travaux de bâtiment = 91.838.990 FCFA

B - Travaux de VRD = 103.211.000 FCFA

TOTAL TRAVAUX HORS TVA = 195.049.990 FCFA

TVA (18 %) = 35.108.998 FCFA

TOTAL TRAVAUX TTC = 230.158.988 FCFA

L'entreprise décide de suivre l'avancement physique des travaux grâce à l'outil PROTRACKBTP.

La première étape consiste à modéliser les éléments qui vont être utilisés pour évaluer l'avancement physique en affectant un coefficient à chacun d'entre eux :

• Le bâtiment avec un coefficient de 0,47, une date prévisionnelle de début le 01 Avril 2024 et une date prévisionnelle de fin le 30 Novembre 2024.
• La voirie avec un coefficient de 0,53, une date prévisionnelle de début le 01 Août 2024 et une date prévisionnelle de fin le 30 Novembre 2024.

Paramétrage des éléments à suivre avec leurs coefficients

Pour chacun des éléments, il faut également définir les sous-éléments qui le constituent avec, pour chacun, leur coefficient.

Par exemple, le bâtiment comprend comme sous-éléments :

• Fondations coefficient 0,15
• Élévations coefficient 0,35
• Second œuvre coefficient 0,5

Définition des sous-éléments constituant la tâche de construction du bâtiment

La voirie comprend les sous-éléments :

• Terrassements coefficient 1
• Chaussée coefficient 1

Définition des sous-éléments constituant la tâche de construction de la voirie

Il faut noter que chaque sous-élément peut lui-même contenir d'autres sous-éléments, et ainsi de suite. Cela permet de modéliser tout type de projet, quelle que soit sa taille.

Une fois le paramétrage terminé, il suffit de faire le suivi de l'avancement des différents éléments définis.

Liste des éléments à suivre Bâtiment et voirie

Liste des sous-éléments à suivre dans Bâtiment

Différents points d'avancement effectués pour les fondations

Concrètement, à une date donnée, lorsqu'une tâche est effectuée, il faut indiquer la quantité cumulée exécutée. À partir de là, l'avancement physique global du projet sera calculé automatiquement.

Avancement physique global du projet

Le graphe en rouge constitue l'avancement physique réel exécuté (94,7 %) alors que le graphe en vert représente l'avancement délai (47,99 %). Cela permet immédiatement de voir si une tâche avance bien ou accuse un retard.

Il est possible d'avoir plus de détail sur l'avancement, par exemple de la voirie.

Détail de l'avancement de l'élément voirie

On peut même afficher le tableau qui montre le détail de calcul de l'avancement physique.

Tableau de calcul détaillé de l'avancement global

Enfin, il est également possible de « voyager à travers le temps », c’est-à-dire faire une recherche par date pour afficher l'avancement physique du projet à une date antérieure.

Recherche de l'avancement global du projet à la date du 31-07-2024

Conclusion

L'avancement physique est essentiel pour :

• Suivre la progression du projet : comparer l’avancement réel aux objectifs et identifier les retards.
• Analyser la performance : évaluer l’efficacité des équipes et ajuster les méthodes si nécessaire.
• Rapporter aux parties prenantes : fournir des données fiables pour les clients, investisseurs et gestionnaires.

En somme, l'avancement physique est un indicateur incontournable pour assurer le suivi et la réussite des projets dans le secteur du BTP. Mais dès que le projet grandit, son évaluation devient vite chronophage et difficile à fiabiliser.

PROTRACKBTP permet de structurer ce suivi, d’automatiser les calculs et de visualiser rapidement l’écart entre l’avancement réel et l’avancement délai, avec un gain de temps considérable.

Et vous, comment procédez-vous aujourd’hui pour évaluer l’avancement physique de vos projets ?