PROTRACKBTP
Ce que révèle (vraiment) l’avancement physique de vos projets BTP
Introduction
Dans la gestion de projets de construction, l'avancement physique constitue un indicateur essentiel pour suivre et évaluer l'état d'avancement des travaux.
Quand on gère un projet, on veut savoir où on en est, et où on va et si on continue comme on a commencé.
Le seul moyen de répondre à ces questions, c’est de mesurer l’avancement physique, mais qu’est-ce que c’est au juste ? Et comment le mesure-t-on ?
I. Définition
L’avancement physique est un ratio entre deux grandeurs physiques, évalué en pourcentage. Il détermine de la manière la plus incontestable possible l’état d’avancement d’une tâche, puis, par agrégation, de tous les regroupements de tâches, jusqu’au niveau le plus global, à savoir le projet. Il permet de disposer d’une vision fiable de l’avancement réel et mesurable des travaux.
L'avancement physique est un ratio à ne pas confondre avec l'avancement délai et l'avancement coût. L'avancement délai donne l'avancement dans le délai prévu. Si une tâche a été exécutée pendant 3 semaines sur les 6 initialement prévues, son avancement délai est de 50 %. Mais, on ne peut rien en déduire sur son avancement physique, qui s'attachera, pour sa part, à évaluer la part produite du résultat attendu.
L'avancement physique donne donc la vision la plus précise possible de la situation du projet.
II. Méthodes de Calcul
Plusieurs méthodes existent pour mesurer l'avancement physique :
- Méthode de l’unité équivalente: Cette méthode se base sur une unité standardisée. Par exemple, si 5 mètres de câble ont été posés sur un total de 10 mètres, l'avancement est de 50 %.
- Méthode des jalons intermédiaires: Cette approche divise une tâche en étapes avec un pourcentage d'avancement prédéfini pour chaque étape franchie.
- Méthode d'expert: Un responsable expérimenté évalue directement l'avancement sous forme de pourcentage, simplifiant ainsi le processus.
- Méthodes 0-100 et 50-100: Pour des tâches de courtes durées, on peut utiliser deux méthodes « 0-100 » et « 50-100 », c’est-à-dire que l’avancement physique est de 0% ou 50% quand la tâche est commencée, et il est de 100% quand la tâche est terminée.
- Technique de pondération d'items: Il existe la technique « Pondération d’items » à utiliser conjointement aux méthodes qui précédent.Les techniques qui précèdent concernent le pourcentage d’avancement physique d’une tâche .La technique pondération d’items concerne l’avancement physique d’un groupe de tâches .Elle consiste à pondérer les tâches du planning, pour mesurer l’importance d’une tâche par rapport à une autre dans le calcul de l’avancement.Pour déterminer la pondération adéquate certains utilisent le poids financier de la tâche par rapport aux autres tâches.D’autres par contre pondèrent selon la difficulté d’exécution de la tâche.
III. Étude de Cas : PROTRACKBTP
L'application PROTRACKBTP facilite le suivi de l'avancement physique, même pour les projets complexes. En combinant la pondération d'items et la méthode de l’unité équivalente, elle permet de modéliser tout projet en affectant des coefficients aux tâches et sous-tâches, offrant ainsi une vue détaillée et structurée de l’avancement.
Exemple Pratique : Cas d’un Chantier de Construction
Reprenons le cas de l'article précédent sur le compte d'exploitation prévisionnel d'un entrepreneur qui décroche un marché comprenant des travaux de bâtiment tous corps d'états d'une part et des travaux de VRD(Voieries et réseaux divers) d'autre part.Le montant total du marché est de deux cent trente millions cent cinquante-huit mille neuf cent quatre-vingt-huit francs CFA toutes taxes comprises.
A-Travaux de bâtiment = 91.838.990 FCFA
B-Travaux de VRD = 103.211.000 FCFA
TOTAL TRAVAUX HORS TVA = 195.049.990 FCFA
TVA (18%) = 35.108.998 FCFA
TOTAL TRAVAUX TTC = 230.158.988 FCFA
L'entreprise décide de suivre l'avancement physique des travaux grâce à l'outil PROTRACKBTP.
La première étape va consister à modéliser les éléments qui vont être utilisés pour évaluer l'avancement physique en affectant un coefficient à chacun d'entre eux:
- Le bâtiment avec un coefficient de 0,47 une date prévisionnelle de début le 01 Avril 2024 et une date prévisionnelle de fin le 30 Novembre 2024.
- La voierie avec un coefficient de 0,53 une date prévisionnelle de début le 01 Aout 2024 et une date prévisionnelle de fin le 30 Novembre 2024.
Paramétrage des éléments à suivre avec leurs coefficients
Pour chacun des éléments il faut également définir les sous-éléments qui le constituent avec pour chacun leur coefficient.
Par exemple le bâtiment comprend comme sous-éléments :
- Fondations coefficient 0,15
- Elevations coefficient 0,35
- Second Oeuvre coefficient 0,5
Définition des sous-éléments constituant la tâche de construction du bâtiment
La voierie comprend les sous-éléments:
- Terrassements coefficient 1
- Chaussée coefficient 1
Définition des sous-éléments constituant la tâche de construction de la voierie
Il faut noter que chaque sous-élément peut lui-même contenir d'autres sous-éléments et ainsi de suite.Ce qui permet de modéliser tout type de projets quelque soit la taille.
Une fois le paramétrage terminé, il suffit de faire le suivi de l'avancement des différents éléments définis.
Liste des éléments à suivre Bâtiment et voierie
Liste des sous-éléments à suivre dans Bâtiment
Différents points d'avancement effectués pour les fondations
Concrètement à une date donnée lorsque une tâche est effectuée il faut indiquer la quantité cumulée exécutée. A partir de là l'avancement physique global du projet sera calculé automatiquement.
Avancement physique globale du projet
Le graphe en rouge constitue l'avancement réel exécuté (94,7%) alors que le graphe en vert représente l'avancement prévisionnel (47,99%).Cela permet immédiatement de voir si une tâche avance bien ou bien accuse un retard.
Il est possible d'avoir plus de détail sur l'avancement par exemple de la voierie.
Détail de l'avancement de l'élément voierie
On peut même afficher le tableau qui montre le détail de calcul de l'avancement physique.
Tableau de calcul détaillé de l'avancement global
Enfin il est également possible de "voyager à travers le temps".C'est à dire faire une recherche par date pour afficher l'avancement physique du projet à une date antérieure.
Recherche de l'avancement globale du projet à la date du 31-07-2024
Conclusion
L'avancement physique est essentiel pour :
- Suivre la progression du projet : comparer l’avancement réel aux objectifs et identifier les retards.
- Analyser la performance : évaluer l’efficacité des équipes et ajuster les méthodes si nécessaire.
- Rapporter aux parties prenantes : fournir des données fiables pour les clients, investisseurs et gestionnaires.
En somme, l'avancement physique est un indicateur incontournable pour assurer le suivi et la réussite des projets dans le secteur du BTP. Il peut rapidement devenir complexe à évaluer selon la taille du projet .Un outil comme PROTRACKBTP simplifie et fiabilise cette évaluation permettant un gain de temps considérable.
Vous voulez tester par vous-même?C'est par ici : https://www.protrackbtp.com
Et vous comment procédez vous pour évaluer l'avancement physique de vos projets??
