Problématique

Dans le secteur du BTP, il n'est pas rare de voir des entrepreneurs décrocher des marchés de travaux d'envergure, parfois de plusieurs milliards de francs. Pourtant, beaucoup peinent à estimer correctement la marge bénéficiaire qui en résulterait. Cette situation est particulièrement risquée, car une perte sur un marché de cette taille peut avoir des conséquences dramatiques. En effet, les bénéfices ou les pertes sont souvent proportionnels au volume du marché, et une mauvaise gestion financière peut rapidement transformer une opportunité en désastre.

Cette carence s'explique souvent par un manque de connaissances en gestion financière des chantiers de BTP. De nombreux entrepreneurs, bien qu'ayant une solide expérience technique, ne possèdent pas toujours les compétences nécessaires pour maîtriser les aspects financiers de leurs projets. De plus, certains acteurs non spécialisés dans le BTP se lancent dans ces marchés avec pour seul objectif de générer un chiffre d'affaires important, sans comprendre les implications financières. Même parmi les ingénieurs et techniciens chevronnés, l'expertise en management financier peut parfois faire défaut. Se lancer dans un chantier sans une estimation claire du résultat financier attendu devient alors un pari risqué, voire suicidaire.

Les Conséquences : Gagner ou Perdre de l'argent

 

Un entrepreneur qui achève un chantier fait face à deux possibilités : soit il gagne de l'argent, soit il en perd. Même si le résultat net est mathématiquement nul, il s'agit en réalité d'une perte. Pendant la durée du chantier, l'entrepreneur a mobilisé du personnel, des équipements, un encadrement, et des moyens logistiques, sans compter les pertes d'opportunité selon la maxime bien connue : "Le temps, c'est de l'argent."

Voici quelques points à retenir :

 

• En cas de bénéfice : Connaître approximativement son taux de marge permet d'éviter des anticipations financières exagérées qui pourraient conduire à des décisions erronées.
• En cas de perte : Il est essentiel d'anticiper les conséquences pour en atténuer les effets, que ce soit en cherchant des avenants, des contrats supplémentaires, en trouvant des solutions économiques, ou même en renonçant à une partie du marché si cela est possible.

 

Le Compte d'exploitation prévisionnel

Le Compte d'Exploitation Prévisionnel (CEP) est un outil essentiel qui permet de dresser un bilan des recettes et des dépenses avant même le démarrage des travaux. Il donne à l'entrepreneur une idée, même approximative, du résultat attendu à la fin du chantier. Cela est crucial, car de nombreux entrepreneurs se retrouvent en difficulté financière après l'achèvement de chantiers, confrontés à des liquidations de personnel, des soldes négatifs, ou des découverts bancaires.

Un CEP bien élaboré, avec l'aide d'experts compétents, peut prévenir ces situations. Il est important de valoriser tous les produits et charges hors taxes, car la TVA, qui est payée par le consommateur, revient exclusivement à l'État.

En outre, il est crucial de déterminer et de suivre l'évolution du compte d'exploitation prévisionnel en fonction du temps. Cela permet de comparer la situation réelle du chantier à une date donnée avec les prévisions initiales, et d'ajuster les stratégies en conséquence.

 

Facilitez le Suivi du Compte d’Exploitation grâce à un Outil adapté comme PROTRACKBTP

Un outil de gestion adapté permet de déterminer et de suivre en temps réel l’évolution financière des chantiers, d’anticiper les risques, et de générer des rapports détaillés pour une prise de décision éclairée. Grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des calculs, le suivi des marges, et l'anticipation des écarts entre les prévisions et la réalité, les entrepreneurs peuvent mieux maîtriser leur compte d’exploitation et maximiser la rentabilité de leurs projets.

PROTRACKBTP offre un environnement collaboratif sécurisé où les principaux acteurs du chantier peuvent enregistrer toutes les dépenses et la production liées au projet. Cela permet de générer automatiquement le compte d'exploitation, qui est ensuite comparé, à une date donnée, au compte d'exploitation prévisionnel précédemment renseigné dans l'application.

 

Exemple Pratique : Cas d’un Chantier de Construction

Prenons le cas d'un entrepreneur qui décroche un marché comprenant des travaux de bâtiment tous corps d'états d'une part et des travaux de VRD(Voieries et réseaux divers) d'autre part.Le montant total du marché est de deux cent trente millions cent cinquante-huit mille neuf cent quatre-vingt-huit francs CFA) toutes taxes comprises.

A-Travaux de bâtiment = 91.838.990 FCFA

B-Travaux de VRD = 103.211.000 FCFA

TOTAL TRAVAUX HORS TVA = 195.049.990 FCFA

TVA (18%) = 35.108.998 FCFA

TOTAL TRAVAUX TTC = 230.158.988 FCFA

L'entreprise décide d'élaborer un compte d'exploitation prévisionnel à partir du devis des travaux avant le démarrage des travaux. Il pense pouvoir effectuer les travaux dans un délais de 7 mois.A partir du planning prévisionnel des travaux, il détermine également la répartition dans le temps des consommations de chaque ressource du CEP. Ce qui lui permet de photographier à un instant donné la valeur du CEP.

L'entrepreneur décide d'utiliser PROTRACKBTP pour faciliter le suivi de son projet car piloter le chantier sans un outil collaboratif peut s'avérer très fastidieux.

Différents type de charges sont à considérer dans un chantier de BTP :

-La main d'oeuvre

-Le matériel

-Les matériaux

-Les sous-traitants

-Les charges diverses

 

Budget Main d'oeuvre

 

 

Budget Matériaux

 

 

 

Budget Matériel

 

Budget Sous-traitant

 

 

Budget Divers

 

 

Prévisions de Recettes

 

 

Après avoir renseigné l'ensembles des charges et recettes prévisionnelles, il est intéressant dans PROTRACKBTP d'indiquer pour chaque charge ou recette le planning de consommation.Cela a pour objectif de pouvoir comparer à une date donnée la marge prévisionnelle et de la comparer à la marge réelle. Il est également intéressant de suivre les consommations de matériaux prévus (ciment,gasoil etc..) et de les comparer à la situation réelle et en cas de dérive pouvoir corriger.

 

Il obtient le compte d'exploitation prévisionnel (C.E.P) suivant :

 

 

 

 

 

 

 

A la fin du chantier on peut donc s'attendre à une marge de 36 995 225 FCFA.

Grâce à la barre de recherche on peut voir la prévision budgétaire à une date donnée.Par exemple à la date du 31 Mai 2024 la marge prévue est de 10 724 105 FCFA.

 

 

 

 

Maintenant que l'entrepreneur dispose d'un compte d'exploitation prévisionnel, il ne reste plus qu' à faire le suivi quotidien de l'exécution du projet et de vérifier que l'on se s'écarte pas des prévisions. PROTRACKBTP offre la possibilité de travailler de manière collaborative pour assurer ce suivi.Chaque utilisateur peut avoir un rôle bien défini qui correspond à des possibilités différentes dans l'application.Par exemple le pointeur peut à son niveau se voir donner la possibilité d'enregistrer les entrées et les utilisations de chaque matériau ou matériel.Le conducteur des travaux peut quant à lui renseigner la production et faire la situation des travaux de manière journalière ou hebdomadaire. Ainsi en temps réel le compte d'exploitation est généré automatiquement et peut être comparé au prévisionnel.

 

Ajout des charges et suivi des consommations

L'ensemble des charges réellement utilisées dans la production sont affectés au chantier avec leur unité et coût unitaire. Par exemple pour les matériaux on obtient la liste ci-dessous.

 

 

Par exemple voici le détail de consommation du ciment.

 

Suivi de la production

Afin de pouvoir suivre la production, le devis est importé dans PROTRACKBTP .Ce qui permet à l'entrepreneur d'établir aisément l'avancement financier.

Devis

 

Etat d'avancement financier au 31/07/2024

 

Compte d'exploitation

Une fois les charges et la production renseignées dans PROTRACKBTP, on obtient automatiquement le compte d'exploitation en temps réel du chantier qui est comparé aux valeurs prévisionnelles à une date donnée.

Par exemple au 31/05/2024 on a vu précédemment que la marge prévue est de 10 724 105 FCFA. 

La situation réelle est la suivante :

 

 

 

 

 

On peut constater que la marge réalisée à cette date est de 5 386 608 FCFA donc très inférieure aux prévisions de 10 724 105 FCFA . Pourtant la production réalisée de 100 925 024 FCFA est supérieure aux prévisions (87 000 000 FCFA).Qu'est ce qui a bien pu arriver?

En regardant de plus près les charges on se rend compte assez rapidement que le problème vient de la.En effet les montants prévisionnels de charge sont de 76 275 895 FCFA alors que en réalité on a utilisé un montant de 95 538 416 FCFA.

Dans la section des matériaux, certains montants apparaissent en rouge, indiquant un dépassement des prévisions, notamment pour le ciment, le fer à béton, le gravier et le sable.

Par exemple le coût du ciment est à 7 200 000 FCFA et les détails d'utilisation sont les suivants :

 

 

Par contre la situation prévisionnel au 31/05/2024 est de 4 875 000 FCFA

 

 

Cela montre clairement un dépassement anormal des matériaux qu'il est facile de détecter en utilisant l'outil du compte d'exploitation.Si rien n'est fait pour rectifier la marge prévisionnelle à la fin du chantier est menacée et l'entrepreneur peut même se retrouver avec une perte.

Conclusion

L'élaboration d'un C.E.P (Compte d'Exploitation Prévisionnel) objectif et totalement rationnel permet de tirer des avantages importants résumés comme suit :

 

• Une bonne maîtrise des charges qui sont absolument nécessaires à la réalisation du marché
• La possibilité de fixer des clignotants d'alerte sur certaines quantités de matériaux éminemment sensibles tels que : ciment, fer à béton, graviers, bois de coffrages, carburants, etc., face aux nombreux risques de vols et autres déperditions.
• La bonne maîtrise des budgets à prévoir pour le service des achats et approvisionnements, le budget des sous-traitants et des tâcherons divers afin de mieux élaborer les plans de trésorerie et de réajuster les flux de recettes et de dépenses
• Une appréciation relativement correcte de la marge bénéficiaire attendue permettant d'éviter de s'engager sur des dépenses exagérées (indexées plus sur le chiffre d'affaire que sur le résultat d'exploitation)

Certaines entreprises attendent la fin du projet pour réaliser une analyse des coûts. Malheureusement, il est souvent difficile de rassembler toutes les données à ce stade, ce qui entraîne des manques à gagner.

L'utilisation d'une solution de suivi de projets de BTP comme PROTRACKBTP vous permet de faciliter le suivi du CEP et permet de générer en temps réel le compte d'exploitation à une date donnée.Ainsi il sera ainsi aisé de vérifier si l'on s'écarte des prévisions ou non et ainsi redresser la barre en cas de dérives.

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